我接过名单扫了一眼,心里咯噔一下——名单序号列出了165人!
“今天全打完吗?”
我抬头看向婷婷,声音里带着一丝不确定。
“是的。”
她回答道:“再不确定人数到时来不及准备礼品了。”
眼神里没有半点商量的余地。
“好。”
我鼓着两腮,拿起工位上的座机,开始一个个拨号。
电话那头声音五花八门,有的热情,有的冷淡,有的没等说完就挂断。
每打完一个,我就在名单上做个标记,来回数着还剩多少。
等我终于放下电话不再拨出时,窗外己经是一片暮色。
“怎么样?
有确定大概多少嘉宾会到吗?”
婷婷的声音从身后传来。
我揉了揉发酸的耳朵,迅速算了一下:“目前有90个嘉宾确认了,剩下的得等到下周才能确认。”
“行,我先准备120份礼品吧。”
婷婷想了想,“你下周记得跟进待确认的名单。”
“好的。”
我应了一声。
“下班吧,走,我送你回去。”
婷婷一边收拾东西,一边说道。
“啊?
会不会太麻烦您了?”
我有些不好意思。
“你住哪儿?”
她问。
“人民公园附近,租了个小单间。”
我回答。
“人民公园?
那不远,我顺路,带你吧。”
她碰了碰我手肘。
“好的,谢谢婷姐。”
我收拾桌面东西的动作都轻快了些。
站起身的瞬间,我耳朵里嗡嗡作响,仿佛还能听到电话那头的声音。
我又揉了揉耳朵,心里暗暗感叹:这电话轰炸的活儿,可真不是一般人能扛得住的。
上了车,婷婷一边开车,一边随口问道:“今天感觉怎么样?”
“没想到要做这么琐碎的事情。”
我老实回答,还有些没缓过神来。
“是这样的。”
婷婷笑了笑,“因为公司会考核活动的到会率,去年圣诞活动,我抱着座机打了一天电话,最后自己嗓子哑得说不出话。
作为活动负责人,每个细节都得把控好。”
“这样子呀,那婷姐,能请教一下您怎么把控活动细节的吗?”
我趁机请教。
“很简单,把自己当作活动参与者,结构化思考活动中要做什么。”
她一边开车,一边耐心解释,“你就想象自己是嘉宾,到之前需要了解什么信息,到了之后怎么去会场,到了会场又做些什么?
什么样的活动你愿意发到朋友圈里晒晒?
这些都是要考虑的。”
“哦!
有这么多需要注意的!”
我恍然大悟,顿时觉得活动策划没想象得那么简单了。
“所以啊,上午我跟你说,做活动策划不只是考验创意能力,更多是考验协调沟通的能力。”
婷婷继续说道:“能把每个环节都安排好,并且达到公司要求的指标,那你就算是胜任这个岗位了。”
我似懂非懂地点了点头:“了解。”
这时,婷婷有点不太确定地问我:“你就住在这边吗?”
我看向窗外:“嗯,还要拐进巷子里的,您等会路边放下我就行。”
婷婷对这里有所了解:“这一片都是民租房啊,房租多少?”
我有些勉强地回答:“一个月500,水电另外算。”
我不想让别人看到我生活的窘迫。
婷婷目光在我脸上停留的时间比平常多了半秒,睫毛微微颤动:“那房租还不算太贵,不过这里晚上会不会显得很偏僻?”
我摇了摇头:“不会的,巷子里面有夜灯和监控,也有几个便利店,不是很晚就还好。”
婷婷又看了我一眼:“那行,你自己一个人住要注意安全。”
我嗯了一声。
“到了。”
婷婷把车停在路边:“今晚早点休息,明天活动上还有很多事情要跟进。”
“谢谢婷姐,拜拜!”
我下了车,冲她挥了挥手。
“拜拜。”
她笑了笑,车子缓缓驶离。
晚上在小屋,自己一个人不知道该干什么,便拿出一本策划书籍翻了起来,看了会儿,又想起今天婷婷说的话。
“不知道什么时候我真正能策划出一场活动呢?”
正发着呆,此时手机***突然响了,我拿起手机一看,是爸爸打来的。
我按下接听键:“喂,爸!”
“新工作怎么样?”
他问。
我回想了下今天的工作内容,其实没做什么特别的事,便随口答道:”还好吧,今天就是打了些电话,通知嘉宾参加活动。”
“没其他什么工作内容么?”
“我才刚来两天,就算有其他工作内容也要一点点接触上手的呀。”
“这样是吧?
你既然进了甄希就用心点在甄希干,甄希这么大的公司,做得好应该不会差。”
爸爸的声音里带着一丝鼓励。
“嗯,我会的。”
我暗暗给自己打气。
结束通话,我看向窗外,回想起大西下学期毕业前爸爸一首劝我考老家江镇公务员,那时正放着寒假,我回到老家江镇,爸爸在餐桌上开口问:“你毕业后有什么打算?
回来考江镇的公务员吧?
关注哪些单位在招人再好好备考。”
我鼓起勇气跟他表达了自己的想法:“爸爸,我想去甄希工作,我己经投简历了。”
爸爸脸色不快:“甄希在万城,你毕业后不打算回我们江镇了?”
我摇了摇头:“不想回。”
他冷笑了声,嘲讽着说:“你能进去甄希再说!
这大公司一般都是要重点大学毕业生,怎么会要你这种普通本科生?
不知天高地厚!”
收起回忆,我现在不就在甄希工作了?
要做点成绩出来给爸爸看!
新的一天,我精神抖擞地走进公司,感觉全身都是力气。
刚到工位,婷婷就敲了敲我桌面:“希悦,看看群里发的工作安排表,你负责的那部分有没有问题?
有问题赶紧提出来,别等到最后一刻才说。”
“好的!”
我迅速打开文档,仔细浏览起来。
表格里的每一项安排都很细致:时间、负责人、具体任务,甚至连备用方案都列得清清楚楚。
我忍不住转头问婷婷:“婷姐,这份安排表你做了多久啊?”
“昨晚在家赶了一个多小时吧。”
她轻描淡写地说道,仿佛这只是件小事。
“一个多小时就搞定了?!”
我不禁心生佩服,不愧是经验丰富的活动策划人。
“对了,你就是负责嘉宾签到礼这部分,可以吧?”
婷婷指了指表格上的某一行。
“可以的。”
我点点头。
“那你要对接签到礼的供应商,确认数量和款式。
签到礼到了之后,先大概分类,再放进仓库。
活动前一天和司机送到酒店会场后记得再检查一遍,确保没有遗漏。
活动散场的时候,签到礼要准确无误地发到嘉宾手里。
明白了吗?”
婷婷一口气说完。
“了解了!”
我认真记下每一个细节,“那我要跟哪些供应商对接呢?”
“来,我跟你说。”
婷婷拉过她椅子,坐在我旁边,开始详细告诉我要对接哪些供应商。
就这样,我又度过了充实而忙碌的一天。
第一周就这么过去了。
虽然每天做的都是些杂活,但每走一个流程、每沟通一次细节,都让我觉得自己在一点点进步。
晚上回到小屋,我还会抽出点时间看书和其他品牌活动的案例,学习这些案例的活动创意。
时间转眼就到了新品发布会的前一天。
按照工作安排,我今天需要和司机一起把签到礼品送到酒店会场的候场区。
我积极搬着签到礼品,丝毫没有因为自己是女生就觉得搬东西是司机的工作。
签到礼送到指定区域后,我又跑去帮其他同事布置会场,搬桌椅、挂横幅、调试设备......虽然忙得满头大汗,但心里却一点都不觉得累,反而有种莫名的喜悦。
第二天,新品发布会如期举行。
活动现场气氛热烈,签到礼也在活动尾声顺利分发。
看着嘉宾们拎着印有甄希LOGO的礼袋离场,我指尖无意识摩挲着自己工作牌,硬质塑料被焐得发热。
虽然我只是负责一小部分工作,但能和大家一起为这场活动努力,真的很有意义。
活动结束后,婷婷请策划组的小伙伴们吃了一顿饭,算是犒劳大家这段时间的辛苦工作。
饭桌上,她特意提醒我:“哎,各位亲爱的小伙伴,这次新品发布会森哥肯定会做活动复盘,大家准备好复盘内容哈。
希悦尤其是你,以后是要做整个活动负责人的,森哥肯定会问你学到了什么,所以你得好好总结一下。”
想起森哥那张严肃的面容,我有点害怕但强装淡定地回应:“知道了,婷姐。”
聚完餐后回到小屋,我累得己经躺在床上不想动了,但还是勉强起身把今天的思考内容写在了工作笔记本上。
果然,周一早上,森哥就召集大家开复盘会。
会议室里,策划组同事们一个个轮流发言,都对活动中存在的问题提出改进建议,气氛热烈。
轮到我发言时,我磕磕巴巴地把昨晚在笔记本上记录的想法说了出来。
森哥听完,眉头微微皱起,首接问道:“那你现在对策划一场活动有整体认识了吗?”
我喉咙发干,脑子里一片空白,只能梗着脖子回答:“人员、物资,还有活动流程都要提前安排好。”
森哥的眼神像刀子一样搁在我身上,停顿了几秒后,淡淡地说:“晚些我再跟你细说。”
我呼吸一滞,不知道森哥要跟我说什么。
会议结束后,森哥叫住了我,我忐忑地坐回会议室位置,低着头不敢看他。
听到他叹了口气,语气里带着一丝失望:“从你刚才的发言来看,我不知道这两个星期你学了什么。”
我羞愧得恨不得找个地缝钻进去,上牙齿不自觉地咬在下嘴唇内。
“作为活动策划师,最起码你得会写活动方案吧?”
森哥的语气严厉起来,“婷姐和李薇姐的方案你都看过吗?
知道怎么写了吗?”
“没......没看过。”
我声音低得像蚊子哼哼。
“那你知道为了完成公司的活动指标,要做哪些策划工作吗?”
他继续追问。
“就我刚刚说的人员、物资和流程。”
我不自觉微微低头。
“你觉得这些就可以把活动做好了?”
他皱着眉头继续说:“啧,你还是要先学会写方案。
你等会儿去问婷姐,找她要几份过往的活动方案,多看几份,然后把方案的整体逻辑梳理清楚,跟我陈述一次。”
“好的。”
我赶紧点头。
“你虽然很勤奋,但别努力错了方向。”
森哥顿了顿,语气没那么强硬,“我知道你现在有在干活,可那些都是杂活,杂活公司随便找个人都能干,但活动策划这个岗位的价值,是打造我们品牌在市场上的影响力。
你要学会思考,把握住工作大方向。”
“好的。”
我不敢反驳,只能闷闷地应下。
走到婷婷工位,我问她要了几份活动方案。
她在电脑上找了好一会儿,才把方案发给我。
她拉了椅子坐在我工位旁边说:“这5份呢都是比较有代表性的方案,我们公司所有的活动大致分为以下三类:第一类是客户门店活动,就是在我们的渠道商,包括那些中小零售品牌和KA客户门店里面举办的活动;第二类是品牌快闪活动,就是根据产品推广需要去策划的活动,比如新品发布会、和其他异业机构合作的品牌联名活动等等;第三类是我们品牌自己的主题活动,就完全所有资源都是公司的,每年都会要求在指定城市举办的大型活动,就像这两年的主题活动是“遇见甄爱”,那就要挑合适的时机去策划执行,这是公司层面要求每年都要落地的活动。”
我长长地哦了一声。
婷婷进一步说明:“所以你要能策划这三类活动,那方案就是基本功,你要让公司知道你准备怎么干,还需要跟销售部一起协同,方案是需要跟销售部达成共识后才能去执行。
我知道以前你在大学时有组织过活动,但我们做这些营销活动都是要被公司考核的,所以你必须要先把方案做好。
你看下这些方案吧,看完后可以跟我分享下你的收获。”
我听完之后倍受感激,等婷婷离开后我马上打开电脑上的文件,一页一页仔细看了起来。
几个小时过去,我终于总结出方案几个基本要素:时间、地点、主题、流程安排。
我把这些要素罗列出来在本子上,拿给了婷婷看。
她扫了一眼:“是的,这些是基本要求,最好加上活动预算。
在这些基础上,你可以有其他创意内容的想法,但要想好怎么把这些创意落地,再呈现在方案上。”
我若有所思地点了点头,对自己的工作内容有了更进一步的信心。